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Assistenz Prozessoptimierung & IT (m/w/d) 13.03.2023 Liftstar GmbH Köln
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Assistenz Prozessoptimierung & IT (m/w/d)
Köln
Aktualität: 13.03.2023

Anzeigeninhalt:

13.03.2023, Liftstar GmbH
Köln
Assistenz Prozessoptimierung & IT (m/w/d)
Du unterstützt die IT und die Prozessoptimierung bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten und übernimmst Assistenzaufgaben. Reporting- & Auditprozesse werden von dir vorbereitet sowie KPIs nachverfolgt und aufbereitet. Die Organisation von Meetings und Konferenzen inklusive der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung fallen in deinen Aufgabenbereich. Hierzu zählen auch Reiseplanungen und die zielgruppenspezifische Erstellung von Präsentation, Entscheidungsvorlagen, Analysen und Berichten für teamübergreifende Workshops. Du koordinierst interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen und unterstützt bei der Personalplanung. Bestellprozesse, Rechnungsprüfungen und das IT-Controlling werden von dir optimiert und du wirkst beim Kommunikations- und Informationsmanagement mit und unterstützt durch die Pflege und Aktualisierung von Portal-Inhalten.
Deine kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung bildet die Basis deiner fachlichen Kompetenzen. Darüber hinaus hast du dir in deinem bisherigen Arbeitsalltag einen soliden und praktischen Erfahrungsschatz u.a. in IT-Verwaltungsprozessen erarbeiten können. Dein Organisationstalent, deine Hands-on-Mentalität, deine Dienstleistungsorientierung und Zielstrebigkeit helfen dir dabei, Themen verantwortungsvoll und selbstständig anzugehen, zu entwickeln und praktisch voranzutreiben. Die analytische Arbeit mit Kennzahlen kennst du nicht nur, sondern du hast auch Spaß daran, Zahlen auszuwerten und diese auf Sachverhalte und Prozesse zu übertragen. Ad-hoc-Anfragen begegnest du souverän und du gehst proaktiv in die Umsetzung. Dein offenes und empathisches Wesen macht es dir leicht zu kommunizieren, um eine wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit zu fördern.

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