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Teamleiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Würzburg, Hannover
Aktualität: 23.11.2022

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23.11.2022, TenneT TSO GmbH
Würzburg, Hannover
Teamleiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Teams Dokumentenmanagement und bist für die Planung, Organisation, Steuerung und Überwachung des Teilprojektes Dokumentenmanagement im Sinne der Gesamtprojektziele zuständig Wir betrauen dich mit der vertraglichen Steuerung weiterer Dienstleister im Bereich Dokumentencontrolling Du bist zu einem Dienstleiter für Dokumentenmanagement im Projekt, wobei Du ein Teil deines Teams in die Matrixorganisation entsendest um das DM in den Regionalteams umzusetzen. Du organisierst das Schnittstellenmanagement zu anderen Bereichen (Project Controls, IT und weiterer technischer Bereiche wie z. B. Asset Management, Stations, Cable & Civil) Du begleitest wesentliche Vergaben und Projekt Set-Ups seitens Dokumentenmanagement und verantwortest die Definition, Fortschreibung und Aktualisierung der Regelwerke des Dokumentenmanagements (u. a. Planungsteuerungsprozess, Prüf- und Freigaberegeln für Dokumente). Deine Aufgabe ist die Koordination der Weiterentwicklung, des Support und der Einrichtung von think project! für neue Projekte im DMS sowie die Bereitstellung von Projektarbeitsbereichen für die einzelnen Projekte Du stellst sicher dass die technische Finaldokumentation durch die einzelnen Projekte des SuedLink umgesetzt wird, und, dass die Dokumentation an den Betrieb übergeben werden kann.
Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) vorzugsweise in den Fachrichtungen Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, technischen Redaktion oder einer vergleichbaren Studienrichtung Du hast bereits umfangreiche Erfahrung in der Führung von (interdisziplinären) Teams und hast eine starke Dienstleistungsorientierung und verfügst dabei über ein hohes Servicelevel gegenüber den Stakeholdern Du kannst einschlägige Berufserfahrung in den relevanten Aufgabenbereichen und mit den Werkzeugen (tp! als DMS) idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Zertifizierung (z.B. PM-Zertifizierung nach IPMA) vorweisen Die Stelle erfordert sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch sowie einen sicheren Umgang mit MS Office- Anwendungen Du bist bekannt für eine besonnene, strukturierte und überblickende Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Delegieren zu können Ausgeprägte Kontakt - und Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative, Ehrgeiz und Motivation runden dein Profil ab

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