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Projektmanagement ­­/­­ Leitung der Registrierung (m/w/d) 26.11.2021 EUROKONGRESS GmbH München
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Projektmanagement / Leitung der Registrierung (m/w/d)
München
Aktualität: 26.11.2021

Anzeigeninhalt:

26.11.2021, EUROKONGRESS GmbH
München
Projektmanagement / Leitung der Registrierung (m/w/d)
Als Head of Registration fungieren Sie bei unseren nationalen und internationalen Kongressen als Registrierungsleitung und betreuen den gesamten Registrierungsprozess: Programmierung/Anlegen der Registrierung (offline) in unserer Kongresssoftware Gestaltung der Registrierungsseiten (online) in der Kongresssoftware Überwachung und Unterstützung des Teilnehmerhandlings (z. B. Download oder Eingabe der Anmeldungen, Korrespondenz, Inkasso) Planung und Leitung des Registrierungsteams im Vorfeld und vor Ort Programmierung und Vorbereitung der Teilnehmerunterlagen für vor Ort Planung der Registrierungsinfrastruktur (IT, Messebau) für vor Ort Nachbereitung und Reporting Enge Zusammenarbeit mit dem Projektteam Reporting/Abrechnung Erstellen von Teilnehmerübersichten Regelmäßige Berichterstattung an den Projektleiter und den Kunden Bereitstellung aller für die Kongressabrechnung relevanten Zahlen (z. B. Einnahmen aus Teilnahmegebühren, Anzahl der Namensschilder) Laufende Überprüfung und Weiterentwicklung des Registrierungsprozesses Analyse/Optimierung der Registrierungsabläufe Technische Optimierung der Software und Anpassung dieser an neue Anforderungen in Zusammenarbeit mit den Programmierern Berücksichtigung branchenbezogener Neuerungen
Eine Ausbildung und/oder langjährige Tätigkeit im Dienstleistungsbereich Möglichst mehrjährige Erfahrung in der Kongress- und Veranstaltungsbranche Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office: Word/Excel/Outlook, Internet) Ein versierter Umgang mit Datenbanksystemen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) Strukturiertes, selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten Erfahrung mit digitalen Kongressformaten HTML- und CMS-Grundkenntnisse Buchhalterische Grundkenntnisse Die Fähigkeit, ein kleines Team zu leiten Freude am Umgang mit Menschen Ein freundliches Wesen und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie Reisebereitschaft

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