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Charité – Universitätsmedizin Berlin

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Kaufmännisch-technische Assistenz (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 08.01.2022

Anzeigeninhalt:

08.01.2022, Charité – Universitätsmedizin Berlin
Berlin
Kaufmännisch-technische Assistenz (m/w/d)
Es handelt sich um eine Tätigkeit als Kaufmännisch-technische Assistenz im Geschäftsbereich IT. Hierfür sind ein einschlägiges verwaltungswissenschaftliches Basiswissen sowie Erfahrungen mit Beratungsansätzen und kaufmännischen Risikomanagementsystemen notwendig. Des Weiteren sind Rechts- und Vergabekenntnisse insbesondere für die Beauftragung von Dienstleistern wünschenswert. Die Stelle ist direkt der Leitung des Geschäftsbereichs IT zugeordnet. Sie koordiniert die Verwaltungsabläufe im Arbeitsbereich selbstständig. Hierfür ist eine hohe Eigenverantwortung, Verantwortungsbewusstsein und Abstraktionsvermögen Voraussetzung. Darüber hinaus übernimmt die Kaufmännisch-technische Assistenz folgende Aufgaben: Ausarbeitung, Koordination und Erfolgskontrolle von Standort-internen Themen und Abläufen im Baltic (Invalidenstraße 120-121) Raum- und Budgetübersicht Koordination externer Abläufe Erhalt des Erscheinungsbildes des Gebäudes Brandschutzbeauftragter Sicherheitsbeauftragter Ersthelfer
Bachelorabschluss als Kaufmännisch-technische Assistenz oder entsprechende abgeschlossene Berufsausbildung inkl. mehrjähriger Berufserfahrung sowie nachweislich erworbene Abschlüsse/Zertifikate im kaufmännischen Bereich Technische Kenntnisse und Fähigkeiten (z. B. eine abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung) wünschenswert Wünschenswert mehrjährige Berufserfahrung in der Koordination der täglichen operativen Abläufe einer Organisation mit mind. 100 Nutzer, z. B. Hotel, Unternehmen, Coworking Space Erfahrung im Umgang mit digitalen Medien (Telefonanlage, Videokonferenzsysteme etc.) Proaktive, lösungsorientierte, selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Level B2 oder höher) in Wort und Schrift Versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office, E-Mail, Präsentationsprogramme) Exzellente Kommunikations-, Organisations- und Koordinierungs­fähigkeiten Positives Auftreten, hohe soziale Kompetenz Fähigkeit zur selbstständigen, systematischen, sorgfältigen Arbeit Kompetenz und Erfahrung in Teamarbeit und Deeskalation Überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

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