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Digitalisierungsbeauftragte/-r (m/w/d)
Pulheim
Aktualität: 22.03.2024

Anzeigeninhalt:

22.03.2024, Stadt Pulheim
Pulheim
Digitalisierungsbeauftragte/-r (m/w/d)
Fortschreibung einer Digitalisierungsstrategie Vorbereitung und Umsetzung der Digitalisierung in der Verwaltung gemäß OZG 2.0 und EGovG NRW in Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem externen Dienstleister KDVZ Rhein-Erft-Rur Analyse der kommunalen Prozesse und Ausbau der E-Government-Angebote für Bürgerinnen und Bürger Analyse und Optimierung der aktuellen Geschäftsprozesse im Rahmen der Umstellung auf eine digitale Arbeitsweise (E-Akte), flächendeckende Einführung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) d3 Einführung von Systemen zur Unterstützung der digitalen Arbeit und zur Sicherung des Wissenstransfers, Planung und Aufbau einer Wissensdatenbank mit anschließender Verfahrensbetreuung Kommunikation und Koordination zwischen Fachämtern und der IT Beratung und Schulung der jeweils beteiligten Fachämter Leitung von (Teil-)Projekten im Digitalisierungsprozess und Steuerung von externen Dienstleistern Budgetplanung und -bewirtschaftung
ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom (FH)) in den Studienrichtungen Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Verwaltungsmanagement, E-Government oder Digital-Business bzw. in einer vergleichbaren Studienrichtung bzw. nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten aufgrund langjähriger Berufserfahrung in den zuvor beschriebenen Aufgabenfeldern - alternativ den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II (ehemals: Angestelltenlehrgang II) - oder die Befähigung für die Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (Diplom-Verwaltungswirt/-in (m/w/d) bzw. Bachelor of Laws oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/-in (m/w/d) bzw. Bachelor of Arts) sowie langjährige Berufserfahrung in den zuvor beschriebenen Aufgabenfeldern Erfahrung in der Planung und Umsetzung von IT-Projekten sowie Erstellung von Konzepten Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement sichere Anwenderkenntnisse bzgl. MS-Standardsoftware und Projekt- bzw. Prozessmanagement-Tools hohes Maß an analytischer Denkfähigkeit Konfliktfähigkeit, Entscheidungsstärke und Durchsetzungsvermögen Zudem werden eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, eine hohe IT-Affinität sowie die Bereitschaft zur fortlaufenden Fort- und Weiterbildung sowie zur Einarbeitung in neue Technologien und Verfahren vorausgesetzt. Wünschenswert mehrjährige Erfahrung im IT- oder Organisationsbereich einer öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse der Verwaltungsprozesse und kommunalen Fachverfahren Praxiserfahrung bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und E-Government-Projekten Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement- und Workflowsysteme Kenntnisse über Standardverfahren zur Bereitstellung von IT-Services (z. B. Zertifizierung nach ITIL) Zertifizierung im Bereich Projektmanagement Zertifizierung zur/zum IHK Digital-Transformation-Manager/-in (m/w/d) Kenntnisse der rechtlichen Vorgaben (OZG, EGOvG NRW) Beherrschung von Moderations- und Präsentationstechniken

Berufsfeld

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