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Digitalisierungsbeauftragte/-r (m/w/d)
Pulheim
Aktualität: 22.03.2024
Anzeigeninhalt:
22.03.2024, Stadt Pulheim
Pulheim
Digitalisierungsbeauftragte/-r (m/w/d)
Fortschreibung einer Digitalisierungsstrategie
Vorbereitung und Umsetzung der Digitalisierung in der Verwaltung gemäß OZG 2.0 und EGovG NRW in Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem externen Dienstleister KDVZ Rhein-Erft-Rur
Analyse der kommunalen Prozesse und Ausbau der E-Government-Angebote für Bürgerinnen und Bürger
Analyse und Optimierung der aktuellen Geschäftsprozesse im Rahmen der Umstellung auf eine digitale Arbeitsweise (E-Akte), flächendeckende Einführung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) d3
Einführung von Systemen zur Unterstützung der digitalen Arbeit und zur Sicherung des Wissenstransfers, Planung und Aufbau einer Wissensdatenbank mit anschließender Verfahrensbetreuung
Kommunikation und Koordination zwischen Fachämtern und der IT
Beratung und Schulung der jeweils beteiligten Fachämter
Leitung von (Teil-)Projekten im Digitalisierungsprozess und Steuerung von externen Dienstleistern
Budgetplanung und -bewirtschaftung
ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom (FH)) in den Studienrichtungen Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Verwaltungsmanagement, E-Government oder Digital-Business bzw. in einer vergleichbaren Studienrichtung bzw. nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten aufgrund langjähriger Berufserfahrung in den zuvor beschriebenen Aufgabenfeldern - alternativ
den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II (ehemals: Angestelltenlehrgang II) - oder
die Befähigung für die Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (Diplom-Verwaltungswirt/-in (m/w/d) bzw. Bachelor of Laws oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/-in (m/w/d) bzw. Bachelor of Arts) sowie langjährige Berufserfahrung in den zuvor beschriebenen Aufgabenfeldern
Erfahrung in der Planung und Umsetzung von IT-Projekten sowie Erstellung von Konzepten
Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement
sichere Anwenderkenntnisse bzgl. MS-Standardsoftware und Projekt- bzw. Prozessmanagement-Tools
hohes Maß an analytischer Denkfähigkeit
Konfliktfähigkeit, Entscheidungsstärke und Durchsetzungsvermögen
Zudem werden eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, eine hohe IT-Affinität sowie die Bereitschaft zur fortlaufenden Fort- und Weiterbildung sowie zur Einarbeitung in neue Technologien und Verfahren vorausgesetzt.
Wünschenswert
mehrjährige Erfahrung im IT- oder Organisationsbereich einer öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse der Verwaltungsprozesse und kommunalen Fachverfahren
Praxiserfahrung bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und E-Government-Projekten
Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement- und Workflowsysteme
Kenntnisse über Standardverfahren zur Bereitstellung von IT-Services (z. B. Zertifizierung nach ITIL)
Zertifizierung im Bereich Projektmanagement
Zertifizierung zur/zum IHK Digital-Transformation-Manager/-in (m/w/d)
Kenntnisse der rechtlichen Vorgaben (OZG, EGOvG NRW)
Beherrschung von Moderations- und Präsentationstechniken
Berufsfeld
Bundesland
Standorte