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Schwerpunkt: Digitalisierung administrativer Prozesse Sie werden Teil des Teams Finanzen und Controlling innerhalb der Abteilung Administration und insbesondere mit folgenden Aufgaben betraut: Optimierung von Prozessabläufen sowie Konzeption der digitalen Umsetzung in Form von End-to- End-Prozessen u.a. in den Bereichen Bestellung und Abrechnung, Ablagestrukturen sowie Freigaben Ermittlung, Beschreibung und Definition von Schnittstellen, insbesondere zu bestehenden Softwarelösungen (MacOS, DATEV, Google Workspace, BlueAnt) und Ableitung entsprechender Betriebskonzepte Softwareauswahl und Implementierung von Digitalisierungssoftware (von der Markterkundung über die Evaluierung externer Anbieter bis hin zur Begleitung der Zertifizierung) Administrative Betreuung und Weiterentwicklung der Digitalisierungssoftware in Abstimmung mit der IT-Leitung Aufbau und stetige Weiterentwicklung digitaler Kompetenzen innerhalb des Instituts gemeinsam mit der Stelle Digitalisierung der wissenschaftlichen Arbeit