IT-Projektmanager: Wissen Sie was dieser Manager tut?

Die Rolle des IT-Projektmanagers ist von zentraler Bedeutung für den Erfolg von IT-Projekten. Diese Führungskraft ist dafür verantwortlich, ein Team von IT-Experten zu leiten und sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des Zeitplans, des Budgets und der vorgegebenen Spezifikationen abgeschlossen wird. 

IT-Projektmanager müssen über fundierte Kenntnisse in der IT-Branche und Management-Fähigkeiten verfügen, um die reibungslose Umsetzung von Projekten sicherzustellen. 

In diesem Artikel werden wir einen detaillierten Einblick in die Rolle des IT-Projektmanagers geben und herausfinden, welche Fähigkeiten und Kompetenzen erforderlich sind, um erfolgreich in dieser Position zu sein.

Das IT-Projektmanagement stellt eine spezialisierte Ausprägung des allgemeinen Projektmanagements dar. Als solche konzentriert sie sich auf Planung, Durchführung und Abschluss sowie Initiierung von IT-Projekten. Solche Projekte können beispielsweise die Einführung umfangreicher Softwareprogramme, die Optimierung von Websites oder Webanwendungen, Migrationsprojekte im Rahmen von Softwarewechseln oder großen Releasewechseln, die Erweiterung der IT-Infrastruktur, Schnittstellenprojekte zur Vernetzung von unterschiedlichen IT-Komponenten, Projekte zum Outsourcing von bisher intern erbrachten Leistungen an externe Dienstleister oder Wartungsprojekte bei großen Softwaresystemen umfassen.

Die Verantwortlichkeiten im IT-Projektmanagement gehen über die klassischen Aufgaben von Projektmanagern hinaus. IT-Projektmanager fungieren als Vermittler zwischen Anwendungsentwicklung und Anwendern. Daher sollten Sie über Führungskompetenzen, Kommunikationsfähigkeiten sowie technisches Verständnis verfügen.

Seitdem die IT in Unternehmen von einer Stabs- zu einer Querschnittabteilung geworden ist, unterscheiden sich IT-Projektmanagement und allgemeines Projektmanagement zunehmend weniger. Die IT ist Bestandteil vieler Projekte, wodurch diese oft zu IT-Projekten werden, auch wenn sie aus anderen Fachabteilungen initiiert werden.

Die Besonderheit im IT-Projektmanagement besteht darin, dass neben fachlicher Expertise auch technische und kommunikative Kenntnisse benötigt werden. Wissen und Erfahrung in Bereichen wie Softwaretechnologie und -architektur, Programmierverfahren und -sprachen sowie die Verfolgung von Entwicklungen in der jeweiligen Branche sind von großer Bedeutung für den Erfolg von IT-Projekten.

Im Vergleich zum klassischen Projektmanagement erfordert das IT-Projektmanagement auch mehr Soft Skills, da eine Vielzahl von Stakeholdern wie Fachexperten, Softwareentwickler, Tester, Anwender und externe Dienstleister beteiligt sind. Verschiedene Interessengruppen haben in der Praxis unterschiedliche Perspektiven auf ein Thema: Features, die für Benutzer einfach erscheinen, können für Softwareentwickler eine komplexe Aufgabe darstellen. Eine elegante Lösung aus Entwicklersicht kann hingegen für Benutzer schwer zu bedienen sein. Aus diesem Grund sollten Sie in der Lage sein, widersprüchliche Informationen zu handhaben. Selbst kleine IT-Projekte können schnell komplex werden, wenn mehrere Softwaresysteme eines Unternehmens gleichzeitig betroffen sind.

Die Planung, Organisation und Steuerung von informationstechnischen Projekten, die eine Zusammenarbeit von Fachleuten aus verschiedenen Fachgebieten erfordern, ist die Hauptaufgabe von IT-Projektmanager. Sie koordinieren alle beteiligten Mitarbeiter, Abteilungen und externen Dienstleister und achten dabei stets auf Zeitplan und Budget. IT-Projektmanager tragen eine große Verantwortung, da sie sowohl für die Ausführung als auch für die Zielerreichung verantwortlich sind. Es geht darum, das optimale Ergebnis zu erreichen, indem Sie so viele Ressourcen wie notwendig und so wenig wie möglich einsetzen.

Als IT-Projektmanager haben Sie in der Planungsphase die Aufgabe, zwischen verschiedenen Fachleuten wie dem System Operator, dem leitenden Architekten, dem Head of Development, der Chefdesigner und dem Qualitätsmanager zu vermitteln. Dabei ist es wichtig, die Zusammenarbeit und den Austausch zwischen den Fachabteilungen zu fördern. Sie definieren die Anforderungen und Ziele, erstellen Release Pläne und verteilen Aufgaben. Zusätzlich müssen Sie Entscheidungen bezüglich der eingesetzten Methoden und Werkzeuge treffen, wobei diese je nach Projekt variieren.

Als IT-Projektmanager arbeiten Sie entweder intern im Unternehmen oder bei Kunden an IT-Projekten. Wenn es um Implementierungsprojekte geht, führen Sie Analysen durch, evaluieren den Markt, erstellen einen Plan, aber steuern auch die Umsetzung, um die IT-Landschaft Ihres Unternehmens zu verbessern.

Wenn Sie bei Kunden arbeiten, sind Sie verantwortlich dafür, dass neue Software möglichst fehlerfrei läuft oder der Wechsel auf ein neues System erfolgreich gelingt. Sie behalten dabei alle Mitarbeiter eines Unternehmens im Blick, die von Ihrem IT-Projekt zukünftig profitieren.

In der IT-Branche kommt es häufig vor, dass Sie mehrere Teams anleiten und Projekte verantworten, die zur Erstellung oder Verbesserung von Websites oder Softwarelösungen dienen. Basierend auf dem Plan, den Sie zu Beginn eines Projekts erarbeitet haben, übernehmen die passenden IT-Experten die Konstruktion und das Testing sowie die spätere Implementierung und Qualitätssicherung des Endprodukts.

Als Projektverantwortlicher befinden Sie sich im Spannungsfeld zwischen den drei Faktoren Zeit, Kosten und Qualität. Diese Herausforderung erfordert viel Geschick. Schließlich müssen Sie die Anforderungen und Wünsche Ihrer Auftraggeber erfüllen. Als Ansprechpartner im Unternehmen führen Sie interne Meetings und stehen in ständigem Kontakt mit Programmierern und Produktdesignern. Gleichzeitig repräsentieren Sie das IT-Projekt: Sie beraten die Kundschaft, berücksichtigen deren Input und halten sie auf dem neuesten Stand. 

Es ist gut möglich, dass Ihnen die Akquise als Aufgabe übergeben wird. Hier versuchen Sie neue Projekte zu gewinnen und unterstützen Marketing, Sales und Vertrieb. Je erfahrener Sie sind, desto selbstständiger können Sie als Projektmanager arbeiten.

Damit Sie diesen Beruf ausüben können, müssen Sie nicht nur über die notwendige Erfahrung und ein Studium oder eine Ausbildung verfügen. Sie benötigen auch eine Reihe von Soft Skills, um als IT-Projektmanager erfolgreich zu sein.

Ausbildung und Studium

Um später als IT-Projektmanager tätig zu werden, gibt es verschiedene Optionen. Eine Möglichkeit ist, ein Studium in Wirtschaftsinformatik oder Elektrotechnik zu absolvieren. Eine Alternative ist, eine Ausbildung zum Fachinformatiker zu machen und sich anschließend im Projektmanagement weiterzubilden.

Da Sie als Projektmanager Ihr eigenes Team führen, ist es wichtig, dass Sie fundierte Kenntnisse in Ihrem technischen Fachgebiet haben. Oftmals verlangen Unternehmen mehrere Jahre Berufserfahrung im IT-Bereich, weshalb es empfehlenswert ist, während des Studiums erste praktische Erfahrungen zu sammeln.

Dabei können Praktika oder Werkstudentenjobs hilfreich sein, um in das Projektmanagement einzutauchen und eigenverantwortlich erste Aufgaben zu übernehmen. Außerdem sollten Sie eine gewisse Führungskompetenz mitbringen, die Sie beispielsweise durch Fortbildungsseminare erwerben können.

Persönliche Soft Skills und Fähigkeiten

Als IT-Projektmanager müssen Sie sich sowohl in den Bereich der Informatik als auch Betriebswirtschaft (BWL) auskennen. Des Weiteren ist es von Vorteil, wenn Sie mit den verschiedenen Methoden des Projektmanagements vertraut sind.

Ein Beispiel für eine klassische Methode ist das Wasserfallmodell, bei dem das Projekt von Anfang an detailliert geplant wird und die verschiedenen Projektphase nacheinander abgearbeitet werden. Es ist dabei notwendig, eine Aufgabe abzuschließen, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren können.

Eine agile Methode ist zum Beispiel die Scrum-Methode, bei der Aktivitäten und feste Rollen definiert werden und Projekt laufend angepasst werden, bis eine optimale Lösung ermittelt wird.

Zusätzlich sind auch gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen sowie in relevanten Programmiersprachen wichtige Voraussetzungen.

Neben fachlichen Fähigkeiten benötigen Sie auch eine Reihe von Soft Skills. Als IT-Projektmanager sind Sie der Ansprechpartner und Koordinator für Ihr Team. Eine gute Menschenkenntnis ist von Vorteil. Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen sind ebenfalls wichtig, um Ihr Team erfolgreich leiten zu können.

Organisatorisches Talent ist unerlässlich, um Projekte zu managen. Wenn Probleme auftreten, müssen Sie in der Lage sein, weitere Lösungswege zu finden. Sie sollten daher über eine gewisse Flexibilität und Belastbarkeit verfügen.

Als IT-Projektmanager stehen Ihnen Türen in jedem Unternehmen offen, das IT-Projekte durchführt. Da die Bedeutung der Informationstechnologie kontinuierlich zunimmt und Projektmanager generell gerne in Unternehmen eingesetzt werden, bieten sich Ihnen hervorragende Arbeitsplatzmöglichkeiten.

Heutzutage nutzen nahezu alle Branchen moderne Technologien. Besonders profitieren Softwareentwickler sowie Unternehmen, die sich auf Netzwerk- und Serveradministratoren spezialisiert haben, von einem sorgfältigen Projektmanager, der das Projekt und die Mitarbeiter effektiv leitet. IT-Projektmanager finden auch in anderen Fachgebieten wie Bankwesen, IT-Beratung, Energiesektor, Telekommunikation und Logistik ihren Platz.

Als IT-Projektmanager stehen Ihnen hervorragende Karrieremöglichkeiten offen. Nach einigen Jahren erfolgreicher Arbeit in dieser Position und der Leitung einiger Projekte besteht die Möglichkeit, in eine höhere Position aufzusteigen und mehr Verantwortung zu übernehmen. Sie können beispielsweise vom Senior IT-Projektmanager zum Projektleiter befördert werden.

Es ist unerlässlich, dass Sie sich in dem Berufsfeld regelmäßig weiterbilden. Die Anforderungen werden durch interne und externe Projekte immer komplexer und vielseitiger.

Ein besonders wichtiger Bereich ist die Datensicherheit. IT-Projekte, die hier durchgeführt werden, stellen für Projektmanager eine bedeutende Herausforderung dar. Um solche Vorhaben umzusetzen, ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie umfassendes Wissen besitzen und stets auf dem neuesten Stand bleiben. Dieses Engagement wird sich mit Sicherheit positiv auf Ihr Gehalt auswirken.

Darüber hinaus sollten Sie sich im Projektmanagement weiterbilden. So können Sie Ihr Team bestmöglich führen. Um Ihre Kompetenzen im IT-Projektmanagement zu erweitern, können Sie an Schulungen zu Führung- und Persönlichkeitsentwicklung teilnehmen sowie sich in betriebswirtschaftlichen und Controlling-Fortbildungen weiterbilden. Diese Kompetenzen sind in der Branche hoch angesehen und können oft als Sprungbrett für weitere Karriereschritte dienen.

Sie haben als IT-Projektmanager hervorragende Zukunftsaussichten. Sie können ein Gehalt von mindestens 47.900 Euro bis hinzu 66.300 Euro verdienen – je nach Erfahrung und Kompetenz. Das durchschnittliche Gehalt von 54.300 Euro macht diesen Beruf zu einer attraktiven Karrieremöglichkeit.

Wenn Sie in diesem Bereich tätig sind, haben Sie aufgrund der stetig wachsenden Bedeutung von IT-Systemen, Technologien und Digitalisierung gute Aussichten auf eine erfolgreiche Karriere.