Europass-Lebenslauf

Der Europass-Lebenslauf ist ein standardisiertes Format für Lebensläufe. Er erleichtert es Arbeitnehmern, sich in der Europäischen Union auch über Landesgrenzen hinweg zu bewerben. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie den Europass-Lebenslauf nutzen, um Ihre Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen für Arbeitgeber in der EU in einem anerkannten Format zu präsentieren.

Der Europass-Lebenslauf ist ein Dokument, das Sie auf der Europass-Plattform erstellen können. Hierbei handelt es sich um eine Webseite der EU, die Bewerbern dabei hilft, verschiedene Dokumente für Bewerbungen im europäischen Ausland zu erstellen. Der Lebenslauf ist in mehrere Abschnitte untergliedert: persönliche Informationen, Berufserfahrung, Bildung und Ausbildung sowie sonstige Fähigkeiten. Die Vorlage dient dazu, die eigenen Kompetenzen für den Arbeitgeber leicht verständlich und übersichtlich darzulegen.

Das Dokument weist eine einheitliche Struktur auf, da es mithilfe eines Formulars erstellt wird. Die Vorlage ist in ca. 30 Sprachen verfügbar und erhöht die Vergleichbarkeit von Bewerbungen aus unterschiedlichen Ländern.

Der Europass-Lebenslauf ist Teil eines Pakets von Bewerbungstools, zu denen auch ein Editor für Bewerbungsschreiben und die Möglichkeit zur Verwaltung von Zertifikaten gehören. Dadurch lassen sich Bewerbungsunterlagen an einem Ort erstellen, überarbeiten und immer wieder nutzen.

Der Europass-Lebenslauf ist ähnlich aufgebaut wie der tabellarische Lebenslauf, der in Deutschland verbreitetet ist. Dabei werden die berufsrelevanten Informationen in Stichpunkten aufgelistet.

Persönliche Informationen

Im ersten Abschnitt werden persönliche Informationen wie Kontaktdaten, Staatsangehörigkeit und Geschlecht aufgeführt. Der Europass-Lebenslauf kann auch ein Foto enthalten. Dies ist jedoch nicht zwingend. Beim Erstellen der Bewerbung sollten Sie daher auch auf die Anforderungen des Arbeitgebers achten.

Berufserfahrung

Im Abschnitt „Berufserfahrung“ werden die bisherigen Stellen aufgeführt. Hier wird jeweils die Positionsbezeichnung angegeben, zum Beispiel: „Systemadministrator“ oder „Praktikum in einer IT-Unternehmensberatung“. Darunter folgt die Angabe der Arbeitgeber und der Beschäftigungszeiträume. Auch Ort und Land werden angegeben. Zusätzlich werden in Stichpunkten relevante Tätigkeiten genannt, die für den potenziellen Arbeitgeber interessant sind, zum Beispiel: „Betreuung der Kundensysteme vor Ort“ oder „Entwicklung von IT-Lösungen für Finanzdienstleister“.

Dadurch können Sie Ihre individuelle Kompetenz hervorheben. Eine Auswahl von ca. drei charakteristischen Tätigkeiten der jeweiligen Stellen ist hier sinnvoll.

Wenn Sie bei verschiedenen Arbeitgebern in derselben Position beschäftigt waren, listen Sie diese unter dem Oberbegriff der Stellenbezeichnung auf.

Hier ist auf eine umgekehrt-chronologische Darstellung zu achten, das heißt, dass die neuesten Erfahrungen immer oben stehen.

Bildung und Ausbildung

Der Bildungsweg wird in einem separaten Abschnitt festgehalten. Der Bereich ist ähnlich aufgebaut wie die Berufserfahrung. Als Überschriften werden die Bezeichnungen der Studiengänge, Ausbildungen oder Fortbildungen angegeben, zum Beispiel: „Bachelorstudium Wirtschaftsinformatik“ oder „Fernlehrgang Inferenzstatistik“. Darunter werden die Ausbildungsstätten und die Zeiträume angegeben. Hier sollten Sie in Kurzform relevante Inhalte auflisten, die während der Ausbildung vermittelt wurden. Dies bietet eine Chance, eigene Schwerpunkte und Kompetenzen herauszustellen, die mit den Stellenanforderungen übereinstimmen. Eine Beschränkung auf ca. fünf Punkte ist dabei sinnvoll. Auch hier wird die umgekehrt-chronologische Reihenfolge gewählt.

Fähigkeiten

Der Lebenslauf bietet nicht nur die Möglichkeit, Berufs- und Ausbildungserfahrung darzulegen, sondern sieht auch eine ausführliche Darstellung sonstiger Fähigkeiten vor. Diese können für Personaler ein entscheidendes Kriterium bei ansonsten gleicher Eignung sein. Hier lassen sich zum Beispiel digitale Kompetenzen oder Sprachkenntnisse nennen, die für eine Bewerbung im Ausland wichtig sein können.

Der Europass-Lebenslauf kann mit einem Account auf der Europass-Webseite erstellt werden. Das Portal bietet in der Rubrik „Europass Tools“ die Möglichkeit, einen eigenen Lebenslauf anzulegen. Es ist sinnvoll, zunächst das eigene Europass-Profil zu erstellen und dieses dann als Grundlage für den Lebenslauf zu nutzen. Der Lebenslauf wird dann durch das Ausfüllen der entsprechenden Formulare zu persönlichen Informationen, Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten erzeugt. Der Nutzer wird hierzu Schritt für Schritt durch den Prozess geleitet und erhält Tipps zur präzisen und zugleich individuellen Darstellung.

Wer sich nur an der Gliederung orientieren, aber kein Europass-Profil anlegen will, kann einen Lebenslauf nach dem Muster des Europass-Lebenslaufs erstellen, um den internationalen Konventionen zu entsprechen.

Der Lebenslauf ist ein wesentlicher Bestandteil der Bewerbung. Unabhängig davon, ob es um ein Praktikum zum Sammeln von Erfahrungen und Expertise geht oder um eine Stelle im Traumjob: Die Bewerbung in einem anderen Land kann Herausforderungen mit sich bringen, zumal sich die Konventionen stark unterscheiden können. Die Erstellung eines Europass-Lebenslaufs hat sowohl Vor- als auch Nachteile. Auf beide wird im Folgenden eingegangen.

Einfach und übersichtlich

Die Erstellung und Überarbeitung ist durch die vorgegebenen Raster und die Anleitung auf der Europass-Webseite sehr einfach. Im Editor finden sich zahlreiche Ausfüllhilfen und Tipps zur überzeugenden und individuellen Gestaltung. Die Auswahl geeigneter Informationen wird auch durch die klare Struktur erleichtert.

Professionelles Erscheinungsbild

Durch die vorgegebene Struktur und die automatische Erzeugung des Dokuments ist ein professionelles Erscheinungsbild gewährleistet.

Konzentration auf das Fachliche

Der Bewerber muss sich mit Europass nicht um das Layout kümmern, sondern kann sich darauf konzentrieren, seine Eignung für die Stelle darzulegen. Durch die einheitliche Struktur liegt der Fokus auch bei den Arbeitgebern nicht auf Äußerlichkeiten, sondern auf den Erfahrungen und Qualifikationen des Bewerbers.

Internationale Eignung

Der Lebenslauf ist in vielen Sprachen verfügbar und international einsetzbar. Das Format ist innerhalb der EU offiziell anerkannt, sodass es nicht zu Irritationen aufgrund unterschiedlicher Konventionen kommt. Durch die Mehrsprachigkeit besteht zudem die Möglichkeit, von Personalern in verschiedenen Ländern gefunden zu werden, beispielsweise, wenn man seinen Lebenslauf auf dem internationalen Portal EURES (EURopean Employment Services) veröffentlicht.

Kostenlose Nutzung und Datensicherheit

Der Europass-Lebenslauf kann kostenlos erstellt und genutzt werden. Das Portal sichert dem Nutzer zu, dass Daten nicht für Werbezwecke genutzt oder an Dritte weitergegeben werden.

Auch wenn die Nutzung des Europass-Lebenslaufs viele Vorteile hat, sind einige Nachteile zu nennen:

Eingeschränkte Personalisierung

Es stehen zwar verschiedene Templates und Anpassungsmöglichkeiten zur Verfügung, insgesamt lässt sich das Design des Dokuments jedoch nicht so stark individualisieren, wie es bei einem selbst erstellten Lebenslauf der Fall ist. Zudem ist das Europass-Logo fester Bestandteil des Dokuments und damit der Optik. Damit ist der gestalterische Spielraum eingeschränkt.

Weniger Abgrenzungsmöglichkeiten

Dadurch dass der Lebenslauf nur in geringem Umfang individuell gestaltet werden kann, ist es auch schwieriger, sich von anderen Bewerbern abzugrenzen. Insbesondere für Bewerber, die noch wenig Berufserfahrung haben und über das Design der Bewerbungsunterlagen punkten wollen, oder für Personen, die sich im Design-Bereich bewerben, kann dies einen Nachteil darstellen.

Europass bietet eine gute Möglichkeit, verschiedene Dokumente inklusive eines Lebenslaufs für Bewerbungen in EU-Ländern einheitlich und übersichtlich zu erstellen.

Dies bietet eine Vielzahl von Vorteilen. Durch das anerkannte Europass-Format ist es für Arbeitgeber leicht, die wesentlichen Informationen zu erfassen und zu vergleichen. Der Lebenslauf kann über das Portal der Europass-Webseite online erstellt und überarbeitet werden. Für ansprechende und übersichtliche Unterlagen bei Bewerbungen im Ausland ist er daher eine gute Option. Für Bewerber, die die Optik des Lebenslaufs individualisieren oder ihre Kompetenz im Bereich Design hervorheben wollen, kann es dagegen sinnvoller sein, die Unterlagen manuell zu erstellen und sich dabei an der Struktur des Europass-Lebenslaufs zu orientieren.