Bewerbungsessen: Tipps für Ihr erfolgreiches Lunch
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Was ist zu tun, wenn Sie plötzlich vor der Herausforderung stehen, mehrere Einladungen für Vorstellungsgespräche zu haben, die sich zeitlich überschneiden? Ist es möglich, diese Gespräche einfach zu verschieben?
In diesem Artikel finden Sie Antworten auf diese und andere Fragen. Erfahren Sie, aus welchen Gründen Sie als Bewerber ein Vorstellungsgespräch verschieben können und welche Anlässe weniger geeignet sind. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen, worauf Sie achten müssen, wenn Sie Ihr Vorstellungsgespräch verschieben.
Vorstellungsgespräche einfach verschieben: Geht das?
Heutzutage gilt nach wie vor, dass die Einladung zu einem Gespräch schnellstmöglich angenommen werden sollte. Idealerweise melden Sie sich innerhalb weniger Tage beim Personalverantwortlichen, um den gemeinsamen Gesprächstermin zu bestätigen.
Was passiert, wenn Sie länger mit der Reaktion warten? Es könnte von Ihnen ein falsches Bild beim Personaler entstehen. Denn die HR-verantwortliche Person könnte zum Schluss kommen, dass Sie weniger Interesse an der Stelle haben, als in Ihrer Bewerbung angegeben.
Terminverschiebung: Eine Frage der Koordination
Dennoch ist es nicht unüblich, sich auf mehrere Stellen gleichzeitig zu bewerben und mehrere Einladungen zu verschiedenen Vorstellungsgesprächen zu koordinieren. Schließlich wollen Sie Ihre Chancen erhöhen, einen passenden Arbeitgeber zu finden und vielleicht sogar ein erstes Bewerbungsgespräch zu führen.
Es gibt keinen Grund, die Hände über dem Kopf zusammenzuschlagen. Schließlich kann es bei jeder Terminvereinbarung passieren, dass Sie oder sogar Ihr Gegenüber aus der Personalabteilung absagen oder das Gespräch auf einen anderen Termin verschieben müssen.
Gleichzeitig kann die Art und Weise, wie ein zukünftiger Arbeitgeber mit Ihrer Bitte um eine Terminverschiebung umgeht, sehr viel über dessen Haltung aussagen. Wenn sich Ihr Ansprechpartner flexibel zeigt und zeitnah reagiert, sind das Anzeichen für einen anständigen Arbeitgeber. Zeigt Ihr Kontakt eine andere, vielleicht auch negative Haltung, sollten Sie sich überlegen, ob Sie den Termin überhaupt wahrnehmen wollen.
Vier gute Gründe für das Verlegen Ihres Vorstellungsgesprächs
Neben der Koordinierung mehrerer Bewerbungsgespräche gibt es natürlich noch viele weitere Anlässe und Ursachen, die die Bestätigung dieses Termins verhindern können. Das Wichtigste ist jedoch, dass Sie versuchen, möglichst ehrlich zu bleiben. Eine kleinere Lüge kann angebracht sein, doch könnte diese irgendwann mehr Schaden anrichten, als Ihnen lieb ist.
1. Ihnen kommen unvorhergesehene Umstände dazwischen
Familiäre Notfälle, Unfälle oder Streiks, die beispielsweise den Verkehr zum Erliegen bringen, können Sie nicht beeinflussen und bringen unter Umständen Ihre Planung durcheinander. Der Großteil von potenziellen Arbeitgebern zeigt für solche Umstände durchaus Verständnis.
2. Sie haben andere, private Pflichten
Ihr bester Freund heiratet? Ihr Patenkind wird getauft? Haben Sie seit Längerem einen Urlaub geplant? Diese privaten Termine sollten kein Hindernis für die Verschiebung eines Vorstellungsgesprächs sein.
3. Sie erkranken plötzlich
Ihr Nachwuchs wird kurzfristig krank oder Sie liegen selbst mit einer schlimmen Erkältung im Bett? In diesen Situationen ist es – für alle Beteiligten – sinnvoller, wenn Sie sich schnellstmöglich per E-Mail oder Telefon krankmelden. Ihre Gesprächspartner anzustecken, wäre für niemanden nützlich.
4. Sie müssen einen geschäftlichen Termin wahrnehmen
Sie bewerben sich, während Sie noch angestellt sind? Dann haben Termine, die mit Ihrer Anstellung in Verbindung stehen, Vorrang. Auch dieser Grund sollte kein Problem darstellen. Sieht doch Ihr potenzieller Arbeitgeber, dass Sie Ihre Arbeit gewissenhaft erledigen.
Vorstellungsgespräch verschieben: Nicht wegen diesen drei Gründen
Neben den genannten, nachvollziehbaren Umständen, gibt es auch eine Reihe von Anlässen, die Sie nicht nennen oder aufgreifen sollten, um ein Bewerbungsgespräch zu verschieben.
1. Sie nehmen an einer Therapie teil
Zweifellos sind solche Termine wichtig für die eigene mentale Gesundheit. Der Personalverantwortliche und der zukünftige Arbeitgeber könnten jedoch Fragen zur tatsächlichen Leistungsbereitschaft und zum Gesundheitszustand stellen. In diesem Fall ist es besser, andere Gründe anzugeben.
2. Ihre Jobinterviews überschneiden sich
Es ist unwahrscheinlich, dass Ihr Gesprächspartner es gerne liest, wenn Sie Ihren Termin wegen eines anderen Vorstellungsgesprächs verschieben. Sie wirken dadurch nicht nur weniger attraktiv, sondern vermitteln Ihrem Gesprächspartner auch, dass Sie weniger Interesse an seinem Unternehmen und damit an der Stelle haben.
3. Sie haben einen Arzttermin
Haben Sie am Tag des Vorstellungsgesprächs einen Arzttermin? Dann kommt es darauf an, warum Sie den Termin vereinbart haben. Wenn Sie starke Schmerzen haben und/oder krank sind, ist der Termin natürlich notwendig. Schließlich wollen Sie niemanden anstecken oder die Krankheit verschlimmern. Handelt es sich um eine Vorsorgeuntersuchung? Dann ist das kein triftiger Grund, den Termin abzusagen. Solche Vorsorgetermine können in der Regel problemlos verschoben werden.
Drei Don’ts bei der Verschiebung Ihres Termins
Wenn Sie ein Bewerbungsgespräch für einen anderen Termin vereinbaren wollen, sollten Sie die folgenden Dinge keinesfalls tun:
1. Sie zeigen ein unflexibles Verhalten
Wenn Ihr Gesprächspartner Ihnen mehrere alternative Terminvorschläge unterbreitet, lehnen Sie diese nicht ab. Zeigen Sie sich kompromissbereit und wählen Sie einen der vorgeschlagenen Gesprächstermine. Damit beweisen Sie Verständnis und Kompromissbereitschaft.
2. Sie kommunizieren unprofessionell
Sie möchten Ihrem Gesprächspartner eine kurze SMS schicken, um abzusagen oder um einen neuen Termin zu bitten? Das ist zwar eine moderne Art der Kommunikation, aber im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens äußerst unprofessionell. Rufen Sie den Personalverantwortlichen lieber an oder schreiben Sie ihm eine E-Mail.
3. Sie nennen unzureichende Begründungen
Haben Sie keinen triftigen Grund, ein Vorstellungsgespräch zu verschieben? Das ist ein sehr schlechter Grund für eine Terminverschiebung. Versuchen Sie, sich im Voraus zu entscheiden, ob Sie das Bewerbungsverfahren mit einem Unternehmen durchlaufen wollen oder nicht. So vermeiden Sie unangenehme Situationen.
Schritt für Schritt: So verschieben Sie Ihr Vorstellungsgespräch
Es erfordert viel Fingerspitzengefühl, ein Vorstellungsgespräch zu verschieben. Schließlich wollen Sie als Bewerber beim potenziellen Arbeitgeber einen guten Eindruck hinterlassen. Die folgenden Schritte können Ihnen als Anregung dienen, wie Sie vorgehen können:
Schritt 1: Erkennen Sie rechtzeitig die Problematik
Stellen Sie sicher, dass Sie frühzeitig erkennen, dass Sie das Gespräch verschieben müssen. Je früher Sie dies tun, desto besser, da Ihr potenzieller Arbeitgeber genügend Zeit hat, die Änderungen bei sich zu vermerken und Alternativen in Erwägung zu ziehen.
Schritt 2: Rufen Sie an oder schreiben Sie eine E-Mail
Kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner im Unternehmen – üblicherweise die Person, die Ihnen die Einladung geschickt hat. Es ist ratsam, dies telefonisch oder per E-Mail zu tun, je nachdem, wie Sie bisher miteinander kommuniziert haben.
Schritt 3: Kommunizieren Sie höflich und respektvoll
Seien Sie professionell in Ihrer Kommunikation. Vermeiden Sie zu viele persönliche Details. Erklären Sie Ihre Situation kurz und präzise.
Schritt 4: Erklären Sie Ihre Gründe
Geben Sie einen nachvollziehbaren Grund an, warum Sie das Vorstellungsgespräch verschieben müssen. Dies können Krankheit, familiäre Verpflichtungen oder andere dringende persönliche Angelegenheiten sein.
Schritt 5: Schlagen Alternativtermine vor
Bieten Sie Ihrem Ansprechpartner neue Termine an. Versuchen Sie, so flexibel wie möglich zu sein und verschiedene Optionen anzubieten, damit Ihr potenzieller Arbeitgeber leicht einen neuen Termin finden kann.
Schritt 6: Entschuldigen Sie sich
Zeigen Sie Verständnis für die entstandenen Unannehmlichkeiten, die Ihre Verschiebung verursacht. Entschuldigen Sie sich aufrichtig. Dies zeigt Ihrem Ansprechpartner, dass Sie die Chance und das Interesse an der Stelle weiterhin schätzen.
Schritt 7: Bestätigen Sie neue Vereinbarungen schriftlich
Sobald Sie eine neue Absprache getroffen haben, sollten Sie diese schriftlich per E-Mail bestätigen. Auf diese Weise haben Sie einen schriftlichen Nachweis und können Missverständnisse vermeiden.
Fazit: Vorstellungsgespräche verschieben ist möglich
Unvorhergesehene Umstände wie Notfälle oder Krankheit sind legitime Gründe für Bewerber, ihr Bewerbungsgespräch zu verschieben. Aber wie Sie jetzt wissen, gibt es auch weniger nachvollziehbare Gründe, die Sie besser nicht nennen sollten.
Auch die Art und Weise, wie Sie mit der Verschiebung umgehen, sagt viel über Sie als Bewerber aus. Die Handhabung seitens Ihres Ansprechpartners kann ebenfalls sehr viel über die Kultur des potenziellen Arbeitgebers zeigen.
Schließlich sollten Sie immer daran denken, dass eine sorgfältig geplante Terminverschiebung kein Hindernis für Ihren beruflichen Erfolg ist, sondern vielmehr eine Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Professionalität unter Beweis zu stellen.
