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Koordinator*in Softwareeinführung (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 17.04.2024
Anzeigeninhalt:
17.04.2024, Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Berlin
Koordinator*in Softwareeinführung (w/m/d)
Festivalweite Betreuung und Organisation der Einführung der Software »BerlinalX« inkl. Verwaltung und Überwachung von Fristen zur Einführung, Zeit- und Ressourcenplanung
· Stakeholdermanagement: Kommunikation mit Key Usern und allen Stakeholdern des Projekts, erste Ansprechperson für die Mitarbeiter:innen in der Einführungsphase
· Sammlung und Auswertung von Feedbacks, Mitwirkung beim Anforderungsmanagement und Bedarfsermittlung inkl. Abgleich mit dem Leistungsumfang der Software
· Erarbeitung von Konzepten, Arbeitshilfen sowie strategischen Handlungsempfehlungen zum Onboarding der Mitarbeitenden in die neue Software sowie Erstellung von Dokumentationen, Handbüchern und weiterer Schulungsmaterialien
· Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Schulungsterminen und Informationsveranstaltungen
· Qualitätsmanagement: Unterscheidung von Fehlerklassen, Priorisierung, Analyse von Schwachstellen und Schnittstellen, Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen
· Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
· Mindestens fünf Jahre Projekterfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
· Sehr gutes Organisations- und Verhandlungsgeschick mit Überzeugungsfähigkeit
· Klare und zielführende Kommunikation
· Gutes Gespür für die Bedürfnisse verschiedener Zielgruppen und Freude an der Arbeit mit Menschen und Software gleichermaßen
· Engagierte, strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
· Erfahrung in der Zusammenarbeit innerhalb eines agilen Teams
· Sicherheit in der Konzeption und Moderation von Präsentationen, Workshops, Schulungen
· Sprachkenntnisse in Deutsch (Level C1) und Englisch (Level B2) gem. GER
· Erste Erfahrungen in der Arbeit mit Ticket- und Wiki-Systemen (z.B. Jira / Confluence) wünschenswert
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Koordinator*in Softwareeinführung (w/m/d)
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