Experte (m/w/d) Gremienarbeit ­­/­­ Vertretung Systembetreuung Sitzungsmanagement

Als Experte (m/w/d) Gremienarbeit / Vertretung Systembetreuung Sitzungsmanagement sind Sie verantwortlich für die organisatorische Sitzungsvor- und -nachbereitung von Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen im Stadtwerke Köln Konzern. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Abwicklung aller mit einer Gremienbetreuung verbundenen administrativen Tätigkeiten wie die interne und externe Kommunikation. Darüber hinaus sind Sie für die Pflichtveröffentlichungen in elektronischen Registern (bspw. Bundesanzeiger und Handelsregister) verantwortlich. Im Vertretungsfall übernehmen Sie außerdem die Betreuung des eingesetzten IT-Gremienmanagementsystems »Session«. Hierbei umfasst Ihr Aufgabengebiet neben dem First-Level Support u.a. die Stammdatensteuerung und Datenpflege im Bereich Gremienmanagement in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung. Außerdem leisten Sie mit Ihrer IT-Affinität einen Beitrag zur konzeptionellen Weiterentwicklung des Gremienmanagementsystems.