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Project Management Officer (m/w/d)
Kassel
Aktualität: 20.04.2024
Anzeigeninhalt:
20.04.2024, ekom21 – KGRZ Hessen
Kassel
Project Management Officer (m/w/d)
Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Ausführung von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen
Sie übernehmen definierte Service-Leistungen laut Servicekatalog und entwickeln diese weiter
Sie stellen die einheitliche und nachhaltige Verwendung des Projektmanagementsystems bei Projekten des Unternehmens sicher
Das Verwalten und die Pflege von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten und Programmen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
Ebenso das Verwalten von Projektideen, -anträgen, Projektänderungen und Abschlussberichten
Zu Ihren Aufgaben zählt das Dokumentieren und Visualisieren von Prozessübersichten, Prozessen und Prozessschnittstellen für den Projektmanagementprozess
Sie pflegen die Projektstände des Projektportfolios im Projektmanagement-Tool sowie bereiten geeignete Maßnahmen / Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung im Rahmen des Projektportfolios auf
Sie organisieren das Projektcontrolling und stellen ein standardisiertes Berichtswesen, ein Änderungsmanagement und Projektdokumentationen sicher
Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung und Optimierung des Projektmanagement-Standards und entsprechender Prozesse im Unternehmen
Sie erstellen die Dokumentation im Rahmen ISO 9001:2015 und ekom21-Projektmanagement-Standards
First-Level-Support für das Projektmanagement-Tool des Unternehmens
Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Umfeld oder vergleichbar mit mehrjähriger und einschlägiger Berufserfahrung (mind. 3 Jahr Vollzeitäquivalent); Schwerpunkt Projektmanagement wünschenswert
Zertifizierte Fortbildung im Projektmanagement nach einem anerkannten Standard (bevorzugt Certified Project Management Associate IPMA® Level D) wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse im Multiprojektmanagement (Steuerung und Planung des Projektportfolios) und Qualitätsmanagement wünschenswert
Bereitschaft zum permanenten Lernen und zur Weiterbildung
Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
Sehr gute Kenntnisse im Einsatz der Microsoft Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio) sowie gute Kenntnisse unterschiedlicher PM-Tools
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte Arbeitsweise
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2)
Mobilität (Führerschein Klasse B)
Berufsfeld
Bundesland
Standorte