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Sachbearbeiter*in (m/w/d) für digitale Transformation/ KI / elektronische Aktenführung
Köln
Aktualität: 09.10.2024
Anzeigeninhalt:
09.10.2024, Hochschule für Musik und Tanz Köln
Köln
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für digitale Transformation/ KI / elektronische Aktenführung
Aufgaben:
Elektronische Aktenführung/DMS:
Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Bereich Dokumentenmanagement,
Digitaler Aktenführung/e-Akte Projekten sowie Vorgangsbearbeitung
Leitung und übergreifende Steuerung von e-Akte Projekten
Digitale Transformation/KI:
Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation der HfMT, insbesondere bei der Umsetzung von OZG und EGovG Projekten (darin auch Themen wie z. B. ePayment, Barrierefreiheit etc.)
Projektkoordination und -controlling
Beratung zum Thema Digitalisierung
Bewertung von Technologien, Tools und Plattformen für Automatisierung und KI
Begleitung von Einführungsprojekten von KI Tools
Veränderungsmanagement im Zusammenhang mit Prozessveränderungen durch Automation und KI
Prozessmanagement und Formularwesen:
Unterstützung Prozessmanagement
Modellierung von IST- und SOLL-Prozessen in der Modellierungssprache BPMN 2.0 in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
Erarbeitung von Prozessoptimierungen auch im Hinblick auf Digitalisierungsvorhaben
Nutzerschulungen
Unterstützung im Formularwesen
Erstellung/Verbesserung von pdf Formularen
Umsetzung von Formularen und Prozessen in einer Formular-/Workflowsoftware
Anwenderschulungen
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium, idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eines verwandten Studiengangs
Interesse am Einsatz neuer Technologien und Arbeitsformen
Berufserfahrung im Rahmen von IT- oder Digitalisierungsprojekten, idealerweise im Hochschulumfeld
Kenntnisse im Projekt-, Prozess- und Changemanagement
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Eigenverantwortung und Improvisationsgeschick mit hoher Lösungsorientierung
Kommunikationsstärke, Team-, Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
Analytisches Denken, konzeptionelle Fähigkeiten und strategische Kompetenz
Ausgeprägtes Interesse an der Digitalisierung von Prozessen sowie der Beratung von Fachabteilungen und Mitarbeitenden
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Berufsfeld
Bundesland
Standorte