Bundesinstitut für Risikobewertung
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter für die Administration im Projekt "E-Akte Bund" (w/m/d)
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Berlin
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin/Mitarbeiter für die Administration im Projekt "E-Akte Bund" (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 22.03.2023
Anzeigeninhalt:
22.03.2023, Bundesinstitut für Risikobewertung
Berlin
Mitarbeiterin/Mitarbeiter für die Administration im Projekt "E-Akte Bund" (w/m/d)
Fachliche Administration der E-Akte Bund:
Administration und Pflege von Aufbauorganisation, Nutzungsrechten, Standard-Arbeitsumgebungen, Dokumententypen und -vorlagen sowie Akten- und Vorgangsvorlagen, Adressaten
Konfigurative Tätigkeiten (z. B. Metadatenfelder, Listenansichten, Terminansichten, Berichtsvorlagen, Ablageorte, weitere Funktionalitäten), Datenimporte für Stammdaten
Durchführung von Funktionstests bei neuen Versionen der E-Akte Bund vor der Freigabe im Produktiv-System, Tests von Workflows
Mitwirkung bei der Einbindung von Schnittstellen zwischen E-Akte und Fachanwendungen
Durchführen und Überwachen von Datenmigrationen
Anwendersupport und Schulungen E-Akte Bund:
Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen,
Durchführung von bzw. Mitwirkung an Schulungen und Workshops
Anpassung von Anleitungen und Handbüchern
Aktenplanpflege inklusive Änderungswünsche prüfen und ggf. freigeben
Anlegen und Anpassen von Aktenplaneinheiten
Dokumentation von Aktenplanveränderungen
Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) mit Schwerpunkt Informatik bzw. eine vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in (oder vergleichbar) mit umfassender mehrjähriger Berufserfahrung
Versierte IT-Kenntnisse im Bereich der Verwaltung und Digitalisierung von Schriftgut erforderlich
Erfahrung in der Administration eines Vorgangsbearbeitungssystems (z. B. E-Akte) erwünscht
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Bereitschaft zur Weiterbildung zwingend erforderlich
Serviceorientierung und Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit
Erfahrung in der Durchführung von Schulungen erwünscht
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache erforderlich
Eine gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Belastbarkeit werden vorausgesetzt
Berufsfeld
Informationstechnologie, TK
Softwareentwicklung
Helpdesk, technischer Support
Netzwerke, Systeme
Systemadministration, Netze
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Standorte