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Digitalisierungsbeauftragter ­­/­­ Prozessdesigner (m/w/d) 10.09.2024 Magistrat der Stadt Karben Karben
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Informationen zur Anzeige:

Digitalisierungsbeauftragter / Prozessdesigner (m/w/d)
Karben
Aktualität: 10.09.2024

Anzeigeninhalt:

10.09.2024, Magistrat der Stadt Karben
Karben
Digitalisierungsbeauftragter / Prozessdesigner (m/w/d)
Aufgaben:
Koordination und Steuerung der Maßnahmen zur Digitalisierung von Verwaltungsleistungen Planung und Durchführung von Abstimmungsgesprächen mit den Organisationseinheiten (OE) zur Aufnahme und Digitalisierung der Prozesse Auftragsklärung und Erarbeitung von Lösungskonzepten unter Berücksichtigung aller notwendigen Schnittstellen Kommunikation und Austausch mit den Dienstleistern und Partnern, sowie Erstellung eines Umsetzungskonzepts Verteilung und Priorisierung von Aufgaben an die OE und Dienstleister Umsetzung der Prozessdigitalisierung mit Unterstützung der OE und Dienstleister, Review der Ergebnisse Abstimmung mit Fachverfahrensherstellern (Online-Services /Schnittstellen) Einbindung und Pflege der digitalisierten Prozesse auf der städtischen Homepage und bis in die Arbeitsabläufe der Verwaltung Aufdeckung und Umsetzung weiterer Digitalisierungspotentiale laufende Bereitstellung, Aktualisierung und Evaluation der Digitalisierungsprozesse, insbes. mithilfe der Plattform Civento Unterstützung der Fachbereiche bei der Etablierung neuer IT-Systeme und -Verfahren
Qualifikationen:
Für diese Tätigkeit setzen wir voraus: erfolgreicher Abschluss eines Studiums der Verwaltung, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre oder Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/in, Verw.-Fachwirt/in, oder Verw.-Fachangestellte/r mit jeweils mind. 2 Jahre Erfahrung in der Arbeit in Digitalisierungs-Projekten Von Vorteil sind: Interesse an neuen Lösungen und hohe Affinität für Digitalisierung sehr gute Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise analytisches Verständnis für Prozesse und deren Umsetzung und Optimierung sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Erfahrung mit Verwaltungsabläufen und Digitalisierungsprozessen (vorzugsweise mit der Plattform Civento) gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft für selbstständiges Arbeiten hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsvermögen sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Erfahrung in der Leitung von Projekten

Berufsfeld

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