Informationen zur Anzeige:
Digitalisierungsbeauftragter / Prozessdesigner (m/w/d)
Karben
Aktualität: 10.09.2024
Anzeigeninhalt:
10.09.2024, Magistrat der Stadt Karben
Karben
Digitalisierungsbeauftragter / Prozessdesigner (m/w/d)
Aufgaben:
Koordination und Steuerung der Maßnahmen zur
Digitalisierung von Verwaltungsleistungen
Planung und Durchführung von Abstimmungsgesprächen mit den Organisationseinheiten (OE) zur Aufnahme und Digitalisierung der Prozesse
Auftragsklärung und Erarbeitung von Lösungskonzepten unter Berücksichtigung aller notwendigen Schnittstellen
Kommunikation und Austausch mit den Dienstleistern und Partnern, sowie Erstellung eines Umsetzungskonzepts
Verteilung und Priorisierung von Aufgaben an die OE und Dienstleister
Umsetzung der Prozessdigitalisierung mit Unterstützung der OE und Dienstleister, Review der Ergebnisse
Abstimmung mit Fachverfahrensherstellern (Online-Services /Schnittstellen)
Einbindung und Pflege der digitalisierten Prozesse auf der städtischen Homepage und bis in die Arbeitsabläufe der Verwaltung
Aufdeckung und Umsetzung weiterer Digitalisierungspotentiale
laufende Bereitstellung, Aktualisierung und Evaluation der Digitalisierungsprozesse, insbes. mithilfe der Plattform Civento
Unterstützung der Fachbereiche bei der Etablierung neuer IT-Systeme und -Verfahren
Qualifikationen:
Für diese Tätigkeit setzen wir voraus:
erfolgreicher Abschluss eines Studiums der Verwaltung, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre oder
Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/in, Verw.-Fachwirt/in, oder Verw.-Fachangestellte/r
mit jeweils mind. 2 Jahre Erfahrung in der Arbeit in Digitalisierungs-Projekten
Von Vorteil sind:
Interesse an neuen Lösungen und hohe Affinität für Digitalisierung
sehr gute Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
analytisches Verständnis für Prozesse und deren Umsetzung und Optimierung
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Erfahrung mit Verwaltungsabläufen und Digitalisierungsprozessen (vorzugsweise mit der Plattform Civento)
gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft für selbstständiges Arbeiten
hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsvermögen sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Erfahrung in der Leitung von Projekten
Berufsfeld
Bundesland
Standorte