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IT-Assistentin / IT-Assistenten für die Spartenleitung IT (w/m/d)
Potsdam
Aktualität: 15.07.2024

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15.07.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Potsdam
IT-Assistentin / IT-Assistenten für die Spartenleitung IT (w/m/d)
Aufgaben:
Sie übernehmen die Abwicklung der Büroorganisation im Tagesgeschäft und unterstützen hierbei die Spartenleitung der Sparte Informationstechnik. IT-Organisationsmanagement Erstellung von Präsentationen, Analysen, Statistiken und Reportings als Entscheidungsgrundlage Protokollführung und -verfolgung Abstimmung und Koordination von Besprechungen, Meetings, Terminen etc. Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Terminen und Veranstaltungen Organisation von Terminen und Reisen inkl. Reisekostenabrechnungen Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Daten Unterstützung bei der Raumbedarfsplanung IT-Kommunikation und Kundenbetreuung Organisation und Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz Interne und externe Kommunikation mit unterschiedlichen Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern sowie Betreuung von externen Dienstleisterinnen und Dienstleistern Unterstützung in den Bereichen IT-Projektmanagement und IT-Prozessmanagement Auf dem Dienstposten/​​Arbeitsplatz fallen ggf. Dienstreisen an.
Qualifikationen:
Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Informatikkauffrau/​-mann, Bürokauffrau/​-mann) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den mittleren Dienst Fachkompetenzen: Mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse im Bereich Assistenz Kenntnisse im Projektmanagement, Projektmanagementoffice Fundierte Kenntnisse bzgl. IT-Standardanwendungen (Microsoft-Office-Programme, Windows) Grundlagenwissen in den Bereichen IT-Recht und Compliance Grundlagenwissen in den Bereichen Datenschutz und IT-Sicherheit Weiteres: Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit Personaldaten Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Kunden-​/adressatenorientiertes Verhalten Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz und Empathie

Berufsfeld

Bundesland

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