IT-Leitung-Unterstützung in Teilzeit (50%) (m/w/d)
München
Aktualität: 07.02.2023
07.02.2023, ATOS Gruppe GmbH & Co. KG
München
IT-Leitung-Unterstützung in Teilzeit (50%) (m/w/d)
Sie unterstützen die Leitung IT bei der Organisation der Governance Prozesse der Abteilung, dazu gehören:
IT-Vertragsmanagement (Ablage der Verträge, Überwachung von Fristen, Kommunikation mit den Lieferanten und Partnern der Verträge).
IT-Controlling (Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung, Prüfen von Rechnungen, Erstellung Soll/Ist-Vergleichen, Überwachung IT-Kosten).
IT-Lizenzmanagement (Überwachen des Lizenzbestandes, des -bedarfes und der Lizenzkonformität).
IT-Projektmanagement- und Berichtswesen (Erstellung regelmäßiger Projektstatusberichte, Erstellung von Projektanträgen und Projektplänen).
Stammdaten-Management (Unterstützung bei der Sammlung, Bereitstellung und Aktualisierung von Stammdaten zur Organisation der Abteilung).
Intranet-Betreuung (Unterstützung bei der Pflege der Intranetseite der Abteilung, Erstellung- und Veröffentlichung von IT-Neuigkeiten).
Prozess-Dokumentation (Unterstützung bei der Dokumentation von IT-Prozessen der Abteilung).
KHZG-Vergabemanagement (Unterstützung bei der Durchführung des KHZG-Vergabeverfahrens der ATOS Gruppe).
Entlastung der Projektleitung bei der Aufbereitung von Planungsvorlagen, Überwachung des Projektfortschritts und Projektkostenentwicklung, Terminkoordination sowie Erstellen von Präsentationen.
Die Position bietet die Möglichkeit der Weiterentwicklung in eine Projektleitungsposition bei zukünftigen und aktuellen IT-Projekten der ATOS Gruppe und der IT-Abteilung.
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium und Erfahrungen im Bereich von Aufgaben einer IT-Abteilung, insbesondere mit strategischen und übergeordneten Tätigkeiten.
Sie bringen ein gutes Prozess- und Zahlenverständnis mit.
Sie sind kommunikationsstark und ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick.
Sie haben allgemeine Projektmanagement Kenntnisse und sind idealerweise in einem der Standards zertifiziert und haben Erfahrung mit Ausschreibungen und dem IT-Vergaberecht.
Sie treiben Ihre Themen aktiv und engagiert voran, wissen zu priorisieren und kommunizieren verhandlungssicher auf allen Ebenen.
Sie sind lösungsorientiert, belastbar, flexibel, kundenorientiert und bereit gelegentlich zu reisen (10 - 15 %).
Optimalerweise bringen Sie Erfahrung in der Krankenhaus-IT mit, mit klinischen Informationssystemen, erste Erfahrung über klinische Prozesse und Abläufe im Krankenhaus.