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Klinikum Bayreuth GmbH

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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung IT
Bayreuth
Aktualität: 27.01.2023

Anzeigeninhalt:

27.01.2023, Klinikum Bayreuth GmbH
Bayreuth
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung IT
Sie sind verantwortlich für das komplette Lizenz Management inklusive der Überwachung von Compliance Vorgaben und Kosten. Außerdem verwalten Sie die IT-Verträge, controllen diese und setzen relevante Vertragsprozesse selbstständig um. Sie unterstützen bei der IT Beschaffung und des damit verbundenen Rechnungsmanagements. Im Rahmen des Asset-Managements unterstützen Sie bei der Bilanzierung, Bedarfsplanung, der fachgerechten Entsorgung und der Dokumentation. Sie organisieren selbstständig das Tagesgeschäft des Geschäftsbereichsleiters und sorgen so für eine spürbare Entlastung. Dies umfasst neben allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben im Bereich IT auch die selbstständige Budgetplanung und -verantwortung. Außerdem koordinieren Sie die Urlaubs- und Rufbereitschaftsplanung sowie das Controlling der Überstunden.
Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes IT oder BWL Studium. Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einer vergleichbaren Richtung mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Assistenzbereich. Außerdem verfügen Sie über besonders fundiertes (Prozess-) Wissen im Bereich Vertrags-, Lizenz- und Beschaffungsmanagement. Sie arbeiten äußerst selbstständig und verantwortungsbewusst, sind entscheidungsfreudig und zuverlässig. Hohe kommunikative Fähigkeiten, ein offenes und freundliches Wesen bei gleichzeitiger Durchsetzungsstärke zeichnen Sie aus. Teamwork ist Ihr Ding!

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