Landeshauptstadt Potsdam

In dieser Position übernehmen Sie u.a. die Betreuung des Ratsinformationssystems Allris. Folgende Aufgabenbereiche zählen zu Ihrem vielfältigen Tätigkeitsfeld: IT- und Organisationsprojekte zur Umsetzung von digitalen Leistungsprozessen Beraten und Begleiten der Führungskraft bei der Einführung neuer Fachverfahren und Erarbeiten von Vorschlägen zur Weiterentwicklung der elektronischen Vorgangsbearbeitung Mitwirken in Digitalisierungsprojekten und beim Aufnehmen und Modellieren von bestehenden Prozessen Erarbeiten und Abstimmen von Workflows für die digitale Leistungserstellung mit den Mitarbeitenden Sicherstellen des Funktionsbetriebes von Fachverfahren sowie IT-Bedarfs- und Anforderungsmanagement Erstellen der Schutzbedarfsanalyse mit Beteiligung der Datenschutzbeauftragten Entwickeln von Arbeitsanweisungen zum Einsatz der Fachverfahren Vorbereiten und Testen von Updates bzw. Upgrades unter Einbindung der Mitarbeitenden Organisieren von Schulungsmaßnahmen für Mitarbeitende und ggf. Durchführen von Schulungen Bündeln der Bedarfe von Hardware, Software und weiteren Bedarfen mit Bezug zum Fachverfahren sowie Antragsvorbereitung und Beantragung Hotline- und Servicedienst Betreuen der Mitarbeitenden zu technischen Fragen und Informationen über die Produkte Ansprechperson für den Fachbereich E-Government, den Fachverfahrensherstellenden und die Stadtverordneten Beantragen von Funktionspostfächern und Benutzerberechtigungen Sichern der Funktionalität der Software während der Gremiensitzungen Betreuung von Ortsbeiräten Eigenständiges Erarbeiten der Tagesordnungen und Sitzungsniederschriften, einschließlich der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Sitzungen des Ortsbeirates Selbständiges Bearbeiten von Zuwendungen/Verwendungsnachweisen nach § 46 Abs. 3b und 4