Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Fachverfahrenskoordination Personalsoftware
Potsdam
Aktualität: 21.10.2024
Anzeigeninhalt:
21.10.2024, Landeshauptstadt Potsdam
Potsdam
Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Fachverfahrenskoordination Personalsoftware
Aufgaben:
Entwickeln und Gestalten von Lösungen bei der Einführung und Weiterentwicklung von Modulen der Personalsoftware LogaHR (z.B. Bewerbermanagement, Mitarbeiterportal u.a.)
Erfassen von bestehenden Arbeitsprozessen mit Picture und Anpassen dieser an die Funktionalität der Software
Entwickeln neuer Workflows und Optimieren bestehender Abläufe
Fachliches Betreuen der Stakeholder bei technischen Fragen sowie Anleiten der User
Enges Zusammenarbeiten mit der IT und externen Dienstleistern bei Problemen oder Erweiterungen
Sicherstellen der Systemkonfiguration, Durchführen von Funktionskontrollen und Plausibilitätsprüfungen sowie Überwachen des Softwarebetriebs inklusive Verwalten von Rechten und Rollen
Ermitteln von Schulungsbedarfen sowie Planen und Organisieren von Schulungen inklusive Erstellen von entsprechenden Anleitungsmaterialien
Ansprechperson bei Fragen rund um die Software und Betreuen des Ticketsystems
Qualifikationen:
Bachelor- oder Fachhochschulabschluss der Richtungen Verwaltungs-/Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt / Verwaltungsfachwirtin oder vergleichbar
Einschlägige Berufserfahrung
Breitgefächertes IT-Basiswissen (BDSG, DSGVO, BbgDSG, OZG u.a.) sowie fundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware (idealerweise Kenntnisse in LogaHR, speziell in den Modulen Bewerber3 und der Seminar3)
Gutes Verständnis für digitale Arbeitsprozesse und Affinität zu Softwarelösungen
Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware (Microsoft Office)
Hohe Belastbarkeit, Stressresistenz, Frustrationstoleranz auch unter hohem politischen Druck
Routiniertes, engagiertes und gewinnbringendes Arbeiten im Team in Verbindung mit einer hohen Kommunikations- und Kooperationskompetenz
Berufsfeld
Bundesland
Standorte