Tipps & Tricks zur Jobsuche

Bewerbungsmappe: Darauf sollten Sie achten

Die Digitalisierung hat auch beim Bewerbungsprozess vieles verändert. Doch die Online-Bewerbung konnte die Bewerbungsmappe aus Papier nicht gänzlich ablösen.

Wenn Sie die Bewerbungsmappe richtig gestalten und den Inhalt passend zur Stellenanzeige aufbereiten, kommen Sie der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch ein Stück näher. Auf die folgenden Dinge sollten Sie allerdings achten.
Warum heutzutage noch eine Bewerbungsmappe nutzen?
Kleine und mittelständische Unternehmen sowie Behörden bevorzugen die klassische Mappe aus Papier. Warum? Die Anschaffung einer teuren Rekrutierungssoftware oder einer Online-Bewerbungsplattform lohnt sich nicht. Bevor Sie sich in den Papierkrieg stürzen, lesen Sie sich die Stellenanzeige noch einmal gründlich durch. So gehen Sie sicher, dass Sie sich auch auf dem klassischen Weg bewerben dürfen.
Wie bei jeder Form der Bewerbung gilt: Seien Sie gründlich und achten Sie auf Vollständigkeit. Ansonsten bringt Ihnen die schönste Mappe nichts und landet vielleicht sogar im Papierkorb.
Faktoren, die bei der Bewerbungsmappe eine Rolle spielen
Folgende Faktoren sollten Sie bei der Auswahl und der Gestaltung Ihrer Mappe beachten:
- Die Erwartungen des Personalverantwortlichen erfüllen
  Es spricht nichts dagegen, den Personaler bei Gelegenheit zu fragen, welche Mappenart dieser bevorzugt. Die einen favorisieren Klemmhefter und die anderen Abhefter. Achten Sie bei Ihrer Wahl auf die Vorlieben des Mitarbeiters der Personalabteilung. Es kann sich für Sie auszahlen.
- Zeigen Sie Ihren persönlichen Geschmack
  Pappe oder Plastik? Auch mit Faktoren wie Form und Farbe verraten Sie dem Personaler einiges über Ihren persönlichen Geschmack und Ihre Persönlichkeit.
- Das Material ist auch eine Frage der Position
  Sie bewerben sich auf eine Lehrstelle? Dann reicht ein einfacher Klemmhefter aus. Wenn Sie einen Beruf ins Auge fassen, der eine akademische Bildung voraussetzt, darf die Bewerbungsmappe hochwertiger sein. Sie streben eine Führungsposition an? Dann kommen Sie um eine Mappe mit entsprechender Qualität nicht herum.
- Alles eine Frage der Strategie
  Sie wollen sich auf viele Stellen bewerben? Dann sollten Sie zu günstigeren Mappen greifen. Hier sollten Sie aber überlegen, ob es nicht besser wäre, eine E-Mail-Bewerbung zu schicken – mit ihr können Sie einen ähnlichen Streueffekt erzielen und Sie sparen Geld. Wenn Sie wenige Bewerbungen verschicken wollen, ist der Einsatz einer Bewerbungsmappe sinnvoll.
Was gehört in eine perfekte Bewerbungsmappe?
Auch in einer Mappe mit Papierdokumenten sollten Sie den folgenden Aufbau berücksichtigen:
- Obenauf platzieren Sie das Bewerbungsschreiben. Mit dem Anschreiben legen Sie Ihre Beweggründe und Motivation für den Job dar.
- Danach kann ein Deckblatt folgen – wenn es für den Personaler einen Mehrwert bietet. An dieser Stelle können Sie aber auch eine dritte Seite wie ein Kurzprofil einfügen.
- Der Lebenslauf beinhaltet Ihren bisherigen Werdegang, Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen. Hier müssen Sie zwar kein Bewerbungsfoto anbringen – aber es kann Ihre Bewerbung abrunden.
- Zertifikate von Weiterbildungen, Zeugnisse und Empfehlungsschreiben sind wichtiger Bestandteil der Anlagen. Achten Sie darauf, dass Sie diese Dokumente in der Reihenfolge abheften, die Sie im Anlagenverzeichnis angegeben haben.
Ihre Unterlagen sollte ordentlich abgeheftet in der Bewerbungsmappe liegen. Doppelseitig bedruckte Seiten sind unpraktisch, da die Inhalte durchscheinen können. Informationen können verloren gehen, wenn der Personaler Ihre Bewerbungsunterlagen nur einseitig einscannt. Wie bei allen Bewerbungen gilt: Machen Sie es dem Personalverantwortlichen so einfach wie möglich.
Die zweiteilige Bewerbungsmappe
Diese Mappe gibt es mit und ohne Sichtfenster. Mit dem Fenster erzielen Sie einen hohen Wiedererkennungswert. Mithilfe des Sichtfensters erhält der Personaler eine gute Übersicht über Ihre Dokumente. Hier können Lebenslauf und Anschreiben nebeneinander gelesen werden. So bleibt die Bewerbung kompakt. Dennoch halten viele Personaler diese Mappe für unpraktisch. In konservativen Branchen gilt sie nach wie vor als (zu) außergewöhnlich.
Die dreiteilige Mappe
Eine Mappe aus Karton, die einen Überblick über Lebenslauf und Zeugnisse ermöglicht, da diese nebeneinander liegen. Der Vorteil: Das Anschreiben findet Platz. Die Bewerbungsmappe fühlt sich haptisch "gut" an, da sie aus Karton gefertigt ist. Auch ein zusätzliches Deckblatt können Sie anbringen. Allerdings erachten einige Mitarbeiter der Personalabteilung diese Mappe als unhandlich – sie muss zweimal aufgeklappt werden.
Der Klemmordner
Der Ordner kann aus Karton oder Kunststoff bestehen. Dieser ist einfach zu handhaben und kostengünstig. Auch bei den Personalern ist der Ordner beliebt, da Unterlagen leicht herausgenommen und gelesen werden können. Allerdings wirkt der Klemmordner etwas billig. Der Ordner hat breite Klemmen? Dieser lässt Buchstaben, die links stehen, schlecht erkennen.
Die Bewerbungsmappe in quadratischer Form
Ein Format, das für hohe Aufmerksamkeit und Wiedererkennung sorgt. Sie macht den Personaler neugierig und regt zum Lesen an. Eine Mappe, die auf jeden Fall für kreative Berufe und Branchen eingesetzt werden kann. Bewerbungsstandards müssen hier allerdings überdacht und bedrucktes Papier, das üblicherweise einer DIN-A4-Seite entspricht, gegebenenfalls gekürzt werden. Auch Zeugnisse finden nur Platz, wenn Sie kleiner gemacht werden.
Diese Fehler sollten Sie bei der Bewerbungsmappe vermeiden
Versuchen Sie die folgenden Fehler zu vermeiden, wenn Sie sich mit einer Bewerbungsmappe bewerben wollen:
- Schreiben Sie die Kontaktdaten des Empfängers richtig.
- Vermeiden Sie Rechtschreib- und Grammatikfehler.
- Eselsohren oder verwischte Schrift – vermeiden Sie Flecken. Achten Sie darauf, dass Ihre Unterlagen sauber bleiben.
- Gehen Sie sicher, dass alle Ihre Angaben aktuell sind – Bewerbungsfoto, tabellarischer Lebenslauf sollten entsprechend überprüft werden.
- Unterlagen können manchmal verloren gehen. Versenden Sie also besser keine Originale. Machen Sie Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen und schicken Sie diese mit.
- Liegen alle Unterlagen vor? In welcher Reihenfolge sind diese abgelegt? So wie Sie es beabsichtigt haben? Achten Sie auch auf diese Aspekte bevor Sie Ihre Bewerbungsmappe versenden.
Mit einer überzeugenden Bewerbungsmappe steht Ihnen nichts mehr im Wege
Wenn Sie bei der Gestaltung der Mappe und der Bewerbungsunterlagen sorgfältig vorgehen sowie die zuvor genannten Fehler vermeiden, sollten Sie keine Probleme im Bewerbungsverfahren haben.